【せどり始め方】メルカリOK★古物台帳の書き方【テンプレート有】

古物台帳の書き方について

なやむ人のアイコン画像なやむ人

古物台帳になにを書けばいいか分かりません。
取引のすべてを書けばいいの?
ブックオフなどお店で仕入する場合、どんな風に記入すればいいの?

マリーのアイコン画像マリー

台帳の書き方ってなんだかむずかしそうな感じしますよね。
大丈夫、この記事を読めば自信をもって書けるようになります。

せどりを始めたけど、リサーチしたり販売したりで台帳について調べる時間なんてなかなか取れませんよね。
そんな方にとっても分かりやすく、実例を使って説明します。
この記事ではブックオフ仕入れやメルカリ仕入などについても解説しています。



ダウンロードして使用する無料の台帳フォーマットも配布していますので最後までぜひご覧ください。

この記事の内容
  • 仕入時の記入方法
  • 販売時の記入方法
  • 匿名取引の記入方法
  • 古物台帳のテンプレート配布



とにかく早く知りたい!という方に記載の内容についてまとめた画像を載せておきますね♪
記載内容はたくさんあるように思いますが全て書く必要はなく、書けるところを順番に埋めていけば完成です。

詳しくは下で解説していきますね。


古物商許可証取ってない!という方は取得方法についての記事をご覧ください。

この記事を書いているマリーについて

  • 1日2時間の古着せどりを実施中
  • 収益は投資にまわし資産形成中
  • 7か月目の収益は約12万円

古物台帳への記入(仕入れ時)


古物を仕入した時・販売した時に必要に応じて書かなくてはいけません。
先に仕入時について説明していきます。


書く内容はこちらです。ざっと上げますがここでは目を通すだけで大丈夫です。
後ほど分かりやすく図で説明します。

  • 日付
    購入した日を書く
  • 区分
    基本「買い受け」で記載
    他にも委託・交換もありますが頻度は少ないと思います
  • 品目
    出版社・製造名・商品名など
  • 特徴
    仕入れた商品が特定できるような特徴
    ブランド名・色・サイズ・保存状態など
  • 相手の取引情報
    氏名・住所・職業・年齢・本人の確認方法

仕入の際はたった5項目の記載で終わります。
実際に実例を使って、記入していきます。


実例には私が作成したフォーマットを使用します。
こちらのフォーマットは記事の最後にダウンロードできます。
もちろんアナログの古物台帳でも構いません。内容はほぼ一緒です。

古物台帳のテンプレート

実例で理解しよう

仕入する場合はお店で仕入れすることが多いと思いますので、実例ではお店での取引を使用します。

仕入時

2020年12月1日
○○市の■■店で仕入れ
本を購入
A会社出版の「せどり」という本
特徴は赤の表紙

記載手順と実際の記入例です。

  1. 日付はそのまま記載
  2. 仕入した商品の特徴を記載(タイトル・値段でも可)
  3. 購入した場所を書く

お店の住所は番地まで記載してあるとなお良いです。

メルカリ等で仕入れした場合も同じように空欄を埋めるよう情報を集めて書いてください
匿名の場合は下記で説明します。

  • 直接お客さんに会って商品を買い取るのであれば、
  • 相手の氏名・住所の記載と身分証明書などで本人確認が必要です。

注意

のアイコン画像

購入した本についての情報は全て書くこと!
ブックオフに売りに来た人の情報を店に確認して!

と所轄の警察署に説明される可能性があります。
警察官や所轄の場所によって法令のとらえ方が変わるので、再度タイミングを変えて相談することをお勧めします。

なぜ注意される可能性があるかというと
古物商の法令にはせどりをするための細かい法令が書かれていないのです。

相談した時は相手の警察官の名前をメモしておこう!

古物台帳への記入(販売時)

次に販売した際の記入方法です。販売時は仕入の時より簡単です。

また例を出しますので、それに沿って記入します。

販売時

2020.12.5
○○市の△△さんに販売


これで終わりです。
販売相手の住所は番地まであるとなお良いです。

ECサイト・フリマアプリで販売した場合

対面で販売していなくても台帳に記載は必要です。

ECサイト・フリマアプリで販売した場合

  • 氏名・住所の記載は必要
  • 注文・購入者の情報を確認して記載
  • 必要に応じて別欄に販路と取引番号も記入
    (匿名時は後ほど説明します)
マリーのアイコン画像マリー

例で書きましたが、
本は販売時に台帳への記入義務はありません。
記入義務のないことを記載免除といいます。



記載免除についてはこちらです★
全て書く必要はありません。必要な内容を理解して自由な時間を確保しましょう。

匿名取引の場合

次は匿名取引の場合です。
メルカリ・ヤフオク・ラクマなどでは匿名発送がポピュラーになっています。


匿名発送での古物台帳への記入はどのようにすればよいか説明します。
先に法令上のルールを理解しておきましょう。

法令上のルール

と法令上では定められています。
法令上匿名発送は禁止されています。


ヤフオクなどは匿名発送なのでどうしたらよいのか筆者の住む県の警察官に聞きました。
警察署を変えて、二か所の古物商担当の警察官に聞きました。

○○県警察のアイコン画像○○県警察

相手の情報が無い=法令違反!
メールでなんとか確認して!
本人確認は電子署名ね。

□□県警察のアイコン画像□□県警察

分かる範囲で記載して!
販路・取引ID
相手のニックネームも記載してね

と違う内容の返答をもらいました。
法令上ではフリマアプリについてルールが書かれていないので意見はバラバラです。


せどりをする上で匿名発送はしない。と決めるか、
あなたのお住いの所轄の警察署がどちらのルールを採用しているか確認しましょう。


もし後者の取引ID記載でOKだよ。と言ってもらえた場合について説明していきます。
犬警察官のアドバイスをもとに匿名発送の場合はできる限り補足情報を記載していきましょう。

  • 注意
    筆者の住む県・所轄の警察署ではID記載で古物台帳OKと言われていますが、
    お住まいによって異なります。
    所轄の警察署に確認しましょう。それでも書く場合は自己責任です。

実例で理解しよう

匿名販売時の台帳への記載方法です。
記載内容は販売時とほぼ同様ですが、匿名がゆえに追加の情報を記入します。

匿名取引で販売した場合の記載内容

  • 販路(フリマサイトの名前)
  • 取引ID
  • 相手のニックネーム

実際の記載例です。

古物台帳への書き方の図

IDは取引情報に記載されていますので探して記載してください。
メルカリの場合こちらに記載されています。

マリーのアイコン画像マリー

筆者の経験ポイント

古物台帳に記載の義務がある物匿名取引にしないように設定しています。

  • メルカリだと発送方法は【未定】にして出品➝
    購入後にらくらくメルカリ便を使用します。この場合、相手の情報が分かります。
  • ラクマも同様です。
  • ヤフオク・ペイペイフリマは基本匿名取引なのでIDとニックネームを記載しています。
    ➝オークタウンでExcelに記入できるツールもあります(条件あり)

取引数が多くて大変だから設定が大変そう…と思うかもしれませんが、販売時は台帳への記入は免除されていることが多いです。

記載免除についても理解しておくと台帳記入の手間が省けます。

台帳のルール

古物台帳の保管についてのルールです。
めんどくさいですが、罰則もあるので目を通しておいてください。
古物担当の警察官が訪問した時に用意できていないと注意されます。


1回目は注意で終わることが多いみたいですが、
2回目以降になると罰則を受ける場合があるので必ず記載して保管しましょう。

  • 台帳に記入してから3年間は保管
  • 紛失・壊れたときは警察署に連絡
  • いつでも閲覧できるようにしておく

テンプレートの配布


上章で使用した匿名取引の場合も合わせた古物台帳のテンプレートを作成しました。
Excelで使用できますので必要な方はダウンロードしてお使いください。


ちなみに筆者はExcelの台帳は使用していません。

マリーのアイコン画像マリー

管理が非常に簡単だからです。
データの破損も心配なしです。
古物担当の警察官は急に訪問することが多いと聞きました。
その時にパッと見せることができるのはアナログの台帳です。

いつでもすぐに印刷できる状態ならExcelでも大丈夫なのですが、
ついつい記入をさぼってしまう方印刷環境が整ってない方はアナログをお勧めします。

\古物台帳が足りないよ/

まとめ

フリマアプリに関しては、はっきりとした正解がありません。
ですが、何かあった時のためできるだけ情報を集め記載しておくことが望ましいです。

マリーのアイコン画像マリー

県ごとによって法令のとらえ方も異なるので
あなたのお住いの所轄の警察署に相談することをお勧めします。

以上で古物台帳の書き方についての解説を終わります。

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では最後までご覧いただきありがとうございました。
質問・ご意見等ありましたらコンタクトフォームからよろしくお願いいたします。

参考:電子政府の総合窓口 e-Gav 古物営業法
https://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=324AC0000000108#117
参考:石川県防犯協会連合会古物営業防犯対策専門部会発行「古物営業の手引き」

※2020年10月5日現在での情報です。

※この記事で©お金の診療所 と書いてある絵は筆者が作成したものです。
以前のサイト名の記入がありますが著作権は当サイトにあります。

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